Créer un site pour un comité d'entreprise ou un comité social et économique

Intranet, Extranet ? Comment partager le plus simplement possible les informations privées d'un comité social et économique (cet organe qui a remplé l'ancien comité d'entreprise) ? 
Une solution efficace a été mise en oeuvre par Awelty avec la création du site Internet ce-vp.com. 

Ce blog agence

Il nous fallait :

  • répondre à une problématique de partage d'informations et de documents pour des salariés dispersés sur plusieurs sites géographiques pour remplir ce devoir de communication du CE pour ces salariés. 
  • Respecter la confidentialité et la sécurité d'accès à ces données.
  • Permettre la mise à jour de ces informations à distance.
  • Permettre à plusieurs membres du CE d'intervenir sur les contenus.
  • Donner un moyen aux salariés d'intéragir avec l'équipe à distance et quelque soit le jour ou l'heure.
  • Laisser l'équipe du CE modérer les contenus proposés par les salariés.
  • Trouver des solutions pour s'assurer du bon traitement des demandes des salariés en s'adaptant à l'organisation interne du CE.
  • Créer une dynamique autour de cette communication en rendant les salariés acteurs de leur nouvel outil.

Le CMS Awelty en mixant pages, blog, formulaires en ligne, sondages, album photos, espace membres, groupe de membres... répond à ces attentes. Un beau travail de réflexion partagée pour trouver les meilleures orientations, une formation de l'équipe du CE au CMS pour les rendre autonomes dans la gestion et l'évolution de leurs contenus. On pourrait aussi parler du travail lié au design pour créer une identité forte pour le site (avec notamment la création en amont d'un logo), le choix d'un design responsive pour permettre l'accès des salariés à leur site depuis n'importe quel appareil, poste de travail du bureau, de la maison, tablette, smartphone.

En résumé, simplicité d'utilisation, efficacité des outils, ergonomie claire et rassurante... bref le web comme on l'aime : au service de ses utilisateurs !