Assistante de gestion de sociétés Internet

Le Lun 29 déc 2014
Dans Actualités du groupe

Suite de la série d'interviews entre salariés, Ryan nous parle de Mélanie. Depuis octobre 2012, le travail en alternance de Mélanie consiste essentiellement à effectuer des tâches de gestion pour la société Awelty sous la responsabilité de sa tutrice, Hélène.

Après avoir étudié la microbiologie, Mélanie souhaitant se lancer dans un milieu professionnel offrant plus d'interactions, de communications et des tâches moins répétitives, a choisi de continuer ses études dans une branche différente en intégrant Interfor.

C'est son centre de formation qui lui permet alors d'entrer en contact avec Awelty et ainsi de travailler en alternance à mi-temps dans notre structure jusqu'au mois d'octobre de cette année.

Melanie Assistante de Gestion

Ses préoccupations premières chez Awelty sont les suivantes :

Gérer les différentes demandes par e-mails provenant du site Awelty afin de préparer les rendez-vous d’Antoine mais aussi de renseigner au mieux les potentiels clients et prospects et valoriser l'aspect communication et réactivité de la société.
S'occuper de commander les différents biens et services nécessaires au bon fonctionnement quotidien des trois sociétés regroupées autour du groupe Awelty.
Créer et préparer les factures en fin de mois des différents clients d'Awelty, Agenda Culturel et E-monsite.

Les outils qu'elle utilise principalement sont Wuro, GES et la plate-forme de paiement en ligne par laquelle passe toutes les commandes des sites du groupe : Paybox.

Sa plus grande difficulté est de s'assurer que les tâches de gestion et de comptabilité sont menées à bien sans erreur, les répercussions sur l'image du groupe pouvant être importantes en cas de problèmes.

Une autre contrainte notable est que l’équipe s'occupant de la gestion a maintenant à sa charge les trois sociétés Agence Awelty, E-monsite et Agenda Culturel en plus de la gestion unique de la comptabilité du groupe et qu'il n'est parfois pas simple de s'y retrouver avec les différentes références clients sur Basecamp.

Un de ses plus grandes satisfactions à occuper ce poste dernièrement a été l'organisation du repas de Noël de l'an passé ainsi que l'organisation d'un séminaire.

Team Building Equipe Awelty